越来越多的企业和单位，在会议上，会采用租车的方式，那么，合同的签订需要注意的事项呢？

　　一般重要的国际性会议、行业重要会议、知名公司全球或者大区会议，参与者通常人数较多，身份较高，如果在主办者所在地，车辆调度可能不成问题，如果在异地举办，那么车辆调度就值得好好研究。会议租车长期租赁，是指租赁企业与用户签订长期（一般以年计算）租赁合同，按长期租赁期间发生的费用（通常包括车辆价格、维修维护费、各种税费开支、保险费及利息等）扣除预计剩存价值后，按合同月数平均收取租赁费用，并提供汽车功能、税费、保险、维修及配件等综合服务的租赁形式。活动包车短期租赁，是指租赁企业根据用户要求签订合同，为用户提供短期内（一般以小时、日、月计算）的用车服务，收取短期租赁费，解决用户在租赁期间的各项服务要求的租赁形式。因此，就需要涉及到会议租车的问题。

活动包车短期租赁，是指租赁企业根据用户要求签订合同，为用户提供短期内（一般以小时、日、月计算）的用车服务，收取短期租赁费，解决用户在租赁期间的各项服务要求的租赁形式。现代企业商务活动非常多，以商务接待为用途的商务租车正成为企业商务会议接待用车的第一选择。在日常商务接待中，企业只需要根据不同规格和不同人数，去汽车租赁公司选择合适档次的车型，这是企业节约节、成本的一个好办法。

公司首先需要阅读汽车租赁合同的条款。普通汽车租赁合同应当具有以下内容: 车辆使用、使用寿命、租赁费用和支付方式、车辆移交、保修方式、车辆维修和保养责任、风险承担、违约责任和纠纷解决方式。

此外，会议租车时要特别注意以下租车合同条款:

首先，如果顾客提前退车，如何计算车的成本。

第二，如果取消订单，就是加手续费。

第三、租赁公司不可以按时提供车辆，如何赔偿，承租人不能按时交付车辆如何收取用度。

第四、承租人以外的原因导致车辆不能使用的情况下，租赁公司如何收费，以及能否及时更换替换车辆。

第五，承租人造成车辆损坏，如何赔偿。

青岛租车提醒你，一定要租车到正规公司租车，要租好的不要租贵的！